6月24日中午12:30，体育艺术学院召开2021年湖南中医药大学运动队暑期集训动员大会。胡晖书记、罗华院长以及各代表队教练员和队员参加会议。
会议由龙专老师主持。会上，罗院长对即将参加暑期训练的教练和队员们表示亲切的问候，对于个别队员遇到的困难、老师们提出的饮水、训练器材购置及比赛服装等问题，给予积极回应，并承诺学院会为各训练队做好后勤保障工作，请各队积极备战各项比赛。胡晖书记代表体育艺术学院向各训练队的教练员和队员表示慰问，强调暑期集训期间要特别注意人身、财产和疫情安全问题，服从教练统一安排。相信有付出就会有收获，预祝大家比赛取得理想成绩。龙专老师就各代表队的训练内容、餐饮、住宿、安全问题等问题做出具体的安排。
最后，为确保学生圆满完成暑期集训任务，每个代表队队员与教练签署了安全自律承诺书。